Grundsätze der Datenverarbeitung bei BET

Büro für Energiewirtschaft und technische Planung GmbH


Sie sind über einen Verweis auf diese Seite gekommen, weil Sie sich über unseren Umgang mit (Ihren) personenbezogenen Daten informieren wollen. Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar:

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die 

BET Büro für Energiewirtschaft und technische Planung GmbH
Alfonsstraße 44  I  52070 Aachen

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://www.bet-energie.de/service/impressum.html

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir erheben und verarbeiten im Wesentlichen folgende personenbezogene Daten:

  • Vor- und Nachname
  • Kontaktdaten (Telefonnummer, eMail-Adresse, Anschrift)
  • Position/Rolle innerhalb des Unternehmens
  • Kommunikationsdaten (telefonisch, eMail)
  • Rechnungsinformationen
  • Zahlungsinformationen

Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 DSGVO. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

  • Versand unseres E-Mail-Newsletters, falls nicht nach § 7 Abs. 3 UWG in Verbindung mit einer Interessensabwägung erlaubt.
  • Durchführung von umfassenden Marketingansprachen (telefonisch, eMail, postalisch).
  • Aktivitäten zur Marktforschung und zur Kundenzufriedenheit.
  • Bildung von Kundenprofilen.
  • Veröffentlichung von Referenzdaten eines Kunden.
  • Veröffentlichung von Referentendaten zur Öffentlichkeitsarbeit.

Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

  • Vorvertragliche Aktivitäten (Zusendung von Informationsmaterial, Erstellung eines Angebots).
  • Management des Vertrages (Verarbeitung durch unser Customer Relationship Management System).
  • Betreuung des Vertragsverhältnisses oder der Clubmitgliedschaft (BET Club der Regulierer).
  • Management von Forderungen.
  • Beendigung von Verträgen und Rückabwicklung der Geschäftsbeziehung.

Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)

  • Versand unseres E-Mail-Newsletters in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG, falls nicht auf Basis einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erlaubt.
  • Zu Workshops erstellen wir Teilnehmerlisten und Namensschilder (Name, Vorname, Titel, Position, Name des Unternehmens) aus unserem berechtigten Interesse, die Kommunikation zwischen den Teilnehmern zu fördern.
  • Gewährleistung eines geregelten IT-Betriebs und einer angemessenen IT-Sicherheit.
  • Vorbeugung strafbarer Handlungen und Ausübung des Hausrechts.

Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO) oder aufgrund von öffentlichem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO)

  • Steuerliche und sonstige gesetzlichen Meldepflichten.

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von § 7 Abs. 3 UWG verwendet werden, haben Sie das Recht, jederzeit der Verwendung zu widersprechen ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Wie lange werden die Daten gespeichert? 

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.

Grundsätzlich nehmen wir gegen Ende eines Kalenderjahres eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung.

Selbstverständlich können Sie jederzeit (s.u.) Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Ihre Rechte als Betroffene

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. 

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. 

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt.

Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten postalisch unter der oben aufgeführten Adresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“ oder unter datenschutz.at.bet-energie.de.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.